Februar 2011

Alinto hilft dem französischen Turnverband bei

der Implementierung eines Hybrid Messaging Services

 

Der Kontext

Aus historischer Sicht ist der französische Turnverband der älteste Sportverband Frankreichs. Er führt Entwicklungsaktien der olympischen Sportarten, der Sports-disziplinen und anderer unterschiedlicher Tätigkeiten. Für die 2 000 Strukturen der FFGym, die in ganz Frankreich verteilt sind, ist der Mailverkehr ein durchaus wesentliches Werkzeug. Vorher hatte der sogenannte «FFGym» eine Exchange Lösung eingesetzt. Der Verband wollte seine Messaging-Infrastruktur homogenisieren und von einem hohen Supportniveau profitieren, während er sein Vorgabebudget dabei optimiert.

 

Die Herausvorderung
Sachlich war es notwendig, der Disparität der E-Mail Adressen der regionalen Akteure des Verbands abzuhelfen. Nur einige Gebiete verfügten über E-Mail Adressen mit " FFGym " als Domainname. Die anderen verfügten über jene Ihres Internetanbieters.

Aus folgenden Gründen war es nun aber nicht denkbar jedem User einen Exchange Account bereitzustellen:

die gesamten Funktionalitäten des Exchange-Angebots entsprachen nicht dem wirklichen Gebrauch, der generell festgelegt ist.

die hohen Kosten durch die vielen Benutzer hätten eine Überschreitung des Vorgabebudgets generiert.

Auf Grund der Vielfalt der Zugriffe zu den E-Mail Postfächern im Rahmen der Geräte und der geographischen Gebiete sollte die EDV Abteilung über fortgeschrittene, zuverlässige und sichere Werkzeuge verfügen. Dabei sollte sie sich sowohl um ihre Einrichtung als auch um ihre Wartung kümmern. Das Ziel war die bestehenden Exchange Postfächer mit Groupware Diensten zu behalten, und neue Postfächer mit einfacheren Funktionalitäten anzubieten.

 

Die aufgestellte Lösung

Die Hybrid E-Mail Postfächer haben die beste Lösung für den FFGym dargestellt. Mit auf derselben Platform (Exchange und Alinto Pro) bestehenden Postfächern ermöglicht diese Lösung die Einrichtung von POP/ IMAP Konten sowie Exchange Konten unter demselben Domainnamen.

Außerdem entspricht diese Hybrid Lösung durchaus den Anforderungen des Turnverbands: Kosten optimieren, die E-Mail Adressen der Mitarbeiter vereinheitlichen, sich an verschiedene Computer anzupassen.

 

Der erreichte Zusatznutzen

Dank der Aufstellung des Hybrid Messaging verfügt der FFGYM nun über E-Mail Postfächer die in der Cloud gehostet sind. Seine Leichtgängigkeit ermöglicht eine einfache Verwaltung, was die Erstellung und Bearbeitung der Konten angeht. Jeder Mitgliedsverein besitzt nun eine einheitliche E-Mail Adresse. Dadurch wird das professionelle Image des Turnverbands verstärkt.

Durch leistungsfähige und anerkannte Anti Virus und Anti Spam werden die E-Mail Konten gesichert. Dazu profitieren sie von einer 24/7/365 Überwachung des Systems sowie von der SSL Verschlüsselung, um die Zuverlässigkeit der Dienste zu garantieren. Die Kompatibilität mit den zahlreichen Zugriffen ermöglicht eine Verbindung zu den Nachrichten, Terminkalendern und Kontakten über einen Mailclienten oder über die Webmail. Diese ist auf die Farben und das Logo des französischen Turnverbands komplett personalisiert.