März 2010

DLM 3.0 Semantische Technologien machen die E-Mail Verwaltung leichter

Alinto meldet die Einführung des Projekts DLM 3.0 « The mail rEvolution », das vom Wirtschaftsministerium ausgezeichnet wurde.

Im Rahmen der Zusammenarbeit zwischen Alinto, APCE, KWAGA und LIRIS hat das Projekt 3.0 das Ziel die Produktivitätsteigerung des Informationssystems und eine bessere Verwaltung von E-Mail User.

Im Rahmen des Aufschwungsplan des Wirtschaftsminesterium (DGCIS) im August 2009 entstand dieses Projekt, welches das Ziel der Konzeption und Entwicklung von Softwarebstandteile verfolgt, um die Integrierung der semantischen E-Mail im Unternehmen zu ermöglichen.
So wird das Aussortieren und die Verwaltung der E-Mails erleichtert: Gespräche zusammengefasst und eingeordnet, Informationen wiedergefunden, Postfächer personalisiert und verteilt: viele individuelle Funktionen die zum Ziel haben, dem Benutzer Zeit gewinnen zu lassen.

Der E-Mail User steht heute vor der Herausforderung, die Explosion der Kommunikationswege zu bewältigen. E-Mails, SMS, Instant Messaging und die sozialen Netzwerke, das sind viele ergänzende Werkzeuge, um zu kommunizieren und sich im Unternehmen auszutauschen. Dank der Vereinigung dieser Innovationen ist E-Mail das zentrale Element des Austausches innerhalb der Unternehmensumwelt geworden und wird als Treiber für wichtige Dokumente: Rechnungen, Bestellungen und sonstige Informationsträger.

Aufgrund der zunehmenden Informationsflut, muss der User oft selbst zusehen, wie er an seine relevanten Informationen gelangt. Dabei wird er oft nicht begleitet, um seine Prioritäten zu verwalten, seine wichtigen Nachrichten zu archivieren oder Informationen wiederzufinden.

Im Gegensatz zu den Konzepten, die derzeit zu finden sind, verfolgt das Projekt DLM 3.0 im wesentlichen das Ziel, die Bedürfnisse der Unternehmen und besonders Mittelständiger Betriebe, diese einfachen Werkzeuge zu benutzen. Diese müssen dem Benutzer ermöglichen von den Diensten zu profitieren, die sich in ihrer Arbeitsumwelt integrieren: webmail, Outlook, ThunderBird und PDA.

Mehrere Funktionen werden entwickelt:

Einordnung und Auswirkug der E-Mail nach Thematik oder Anwendung (Kalender, Kontakte)

Verwaltung der Postfächer von Kollegen und Freunden um eine grössere Flexibiität mit Auswirkung des Benutzers

Hierarchisierung der E-Mail nach Priorität

Gemeinsame Nutzung der Inhalte unter Benutzern des selben Unternehmens

Benutzung des Postfachs als Infomationsquelle

Um das Projekt DLM 3.0 zu verfolgen, Ihre Ideen oder Bedarfe zu erwähnen : http://www.dlm30.com